Waarom elk toernooi een regenplan nodig heeft
Nederlandse zomers zijn onvoorspelbaar. Gemiddeld regent het in juni en juli op tien tot dertien dagen per maand. Een goed slechtweerprotocol bespaart je niet alleen tijd, maar beschermt ook je banen tegen schade en houdt deelnemers tevreden.
Het slechtweerprotocol in vier stappen
Stap 1: Bepaal de beslisbevoegdheid
Wijs vooraf één persoon aan die beslissingen neemt over het onderbreken, hervatten of annuleren van wedstrijden. Dit is doorgaans de toernooileider of de hoofdscheidsrechter.
Stap 2: Stel regels op per weersituatie
Lichte regen of motregen. Op de meeste baansoorten kan bij lichte regen worden doorgespeeld. Informeer spelers dat ze op eigen risico doorspelen.
Hevige regenval. Stop alle wedstrijden zodra er zichtbare plasvorming optreedt. Op gravelbanen geldt een strenger protocol: bij de eerste druppels mag de lopende game worden uitgespeeld, maar daarna gaan de spelers van de baan.
Onweer. Bij onweer moeten alle activiteiten onmiddellijk stoppen. Hervat pas minimaal vijftien minuten nadat de laatste donderslag of bliksemflits is waargenomen.
Stap 3: Bereid alternatieve wedstrijdformats voor
Verkorte sets. Speel sets tot 4 games in plaats van 6, met een tiebreak bij 3-3. Dit bespaart 30% speeltijd.
Matchtiebreak in plaats van derde set. Vervang de beslissende set door een matchtiebreak tot 10 punten.
Één set met tiebreak. In noodgevallen kun je overschakelen op enkelsets.
Uitwijken naar de volgende dag. Communiceer welke wedstrijden worden verplaatst.
Stap 4: Richt de communicatie in
- Stuur een bericht in de WhatsApp-groep zodra wedstrijden worden onderbroken.
- Werk het schema bij in de toernooiplanner.
- Zet op het informatiebord een duidelijke melding.
- Informeer spelers die nog onderweg zijn persoonlijk.
Verschil per baansoort
Gravelbanen (smashcourt/kunstgravel) drogen langzamer op. Sommige kunstgravelsoorten zijn sneller bespeelbaar dan traditioneel gravel.
Traditioneel gravel is het gevoeligst. Reken op minimaal één tot twee uur droogtijd na een stevige bui.
All-weather en hardcourt banen drogen het snelst op. Na het verwijderen van plassen kan het spel vaak binnen dertig minuten worden hervat.
Voorbeeld slechtweerprotocol
Trigger: Zodra de toernooileider constateert dat banen onbespeelbaar zijn.
Actie 1: Alle lopende wedstrijden worden stilgelegd na afloop van het huidige punt.
Actie 2: Communicatieverantwoordelijke stuurt bericht in WhatsApp-groepen.
Actie 3: Toernooileider evalueert om het halfuur.
Actie 4: Bij hervatting krijgen spelers minimaal 20 minuten om zich te melden. Wie niet verschijnt, krijgt een walkover.
Actie 5: Bij meer dan 3 uur vertraging schakelt de toernooileider over op verkorte formats.
Conclusie
Een slechtweerprotocol kost je een halfuur voorbereiding en bespaart je een dag chaos. Leg de beslisbevoegdheid vast, bereid verkorte formats voor en zorg dat je communicatiekanalen klaarstaan.
Veelgestelde vragen
Mag je doorspelen op gravelbanen bij lichte regen?
Bij motregen kan in principe worden doorgespeeld, maar zodra er plasvorming optreedt, moet je stoppen.
Hoe lang duurt het voordat gravelbanen weer bespeelbaar zijn na regen?
Reken bij een stevige bui op minimaal één tot twee uur. Kunstgravelbanen drogen sneller op dan traditioneel gravel.
Wat doe je als onweer het toernooi onderbreekt?
Stop alle activiteiten onmiddellijk. Hervat pas minimaal vijftien minuten na de laatste donderslag of bliksemflits.
Hoe verkort je wedstrijden als het schema uitloopt door regen?
Sets tot 4 games, een matchtiebreak tot 10 punten, of in noodgevallen enkelsets.
Moet ik een reservedag inplannen voor mijn toernooi?
Het is sterk aan te raden, zeker bij meerdaagse toernooien.